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Excel里刪了一天的空格,不如這2個小技巧一分鐘就搞定!

來源:用戶 蓮學無止境 收藏 編輯:呂秀秀
本文作者:黃群金
來源:黃群金(ID:koExcel)
本文編輯:小叮、竺蘭


數據分析的過程,通常可以劃分為四個環節

當我們有了流程和框架,所有的技巧都是為了搞定某個特定的場景需求。

數據清洗的環節,經常會碰到的情況是:一些表格中包含大量空格。

你知道有哪些方法可以批量清除呢?

替換法

用快捷鍵 【Ctrl H】,打開替換窗口,【查找框】輸入一個空格,【替換為】什么都不要寫。

然后點【全部替換】,就能夠批量清除空格:

不過,這個方法有時候會有額外的麻煩。

例如,上圖案例中,紅色箭頭指向的數據在空格清除掉以后,變成了「亂碼」。

這是因為刪除空格后,Excel 把它識別成了天文數字。

還有什么方法,可以在清除空格的同時,不改變數字格式,讓長數字也保持原樣呢?

函數公式法

這個時候,我們可以用一個替換字符函數 Substitute,來代替替換操作。

Substitute 的用法也很簡單:

如果你是函數公式新手,借助函數輸入框,可以很輕松地使用:

  • =SUBSTITUTE(A2,' ','')

    Substitute 是文本函數,它輸出的結果也是文本。

    為了讓公式結果變成固定的值,記住要復制并選擇性粘貼成值哦。

    在 Excel 的使用中,數據整理和清洗大概是最煩人,也最花時間的了。

    掌握一些技巧和函數公式,可以大大提升效率,偷點懶。

    好啦,以上就是 King 老師的分享~

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