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【原】excel 小技巧 如何快速刪除單元格中的空格

來源:用戶 幽竹絲夢 收藏 編輯:王阿強

在人事工作中,我們從系統中導出來的員工信息中經常會有很多空白單元格,非常不美觀,那么我們該怎么快速刪除單元格中的空格呢?

  1. 打開從系統中導出來的“員工信息表”數據表,如圖所示,我們看到員工姓名和地址之間存在很多空白單元格,非常不美觀,現在我們需要將他們之間的空白單元格統一去掉。

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  2. 首先,在“員工信息”右邊的單元格輸入“員工名片信息”,然后按住鼠標左鍵往下拉到表格底部。選中該列,如圖所示:

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  3. 其次,按鍵盤上的Ctrl+1鍵,進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框(O)和內部(I),然后單擊確定。為”合同到期時間“所屬月份天數“添加邊框。

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  4. 最后,單擊“員工名片信息”列下的第一個單元格,選中該單元格,然后在單元格內輸入公式=TRIM(A3),然后按enter鍵,即可將第一個員工信息單元格內的空格刪除,如圖所示。單擊選中第一個已刪除空格的員工名片信息,將鼠標放在該單元格右下角,當鼠標變為實心+時,按住鼠標左鍵不放往下拉到表格底部,即可將所有員工信息列下的單元格空格刪除變成漂亮的員工名片信息。如圖所示:

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